Состоялось очередное оперативное совещание у ректора

14 ноября в 10.00 состоялось очередное оперативное совещание ректора ДонНУ Светланы Беспаловой с деканами факультетов университета.  На совещании традиционно присутствовали первый проректор, проректоры, руководители аппарата управления – учебного отдела, отдела кадров, юридического отдела, научно-исследовательской части, отдела воспитательной работы, общего отдела, бухгалтерии, отдела экономики и планирования, профкомов преподавателей и студентов.

В ДонНУ раз в три недели проводятся ректораты, ежемесячно – ученые советы, на которых рассматриваются стратегические и тактические задачи. Однако для решения текущих вопросов, которые возникают ежедневно, необходима оперативность и мобильность. Потому и возникла идея реализовать совещания в ON-LINE режиме – для экономии времени ректора, деканов и руководителей структурных подразделений.

Анализ работы университета показал, что взаимодействие между структурными подразделения должно быть эффективнее, исполнительская дисциплина выше, а информированность коллектива о стоящих задачах должна быть организована лучше, поэтому и необходима постоянная обратная связь с руководством.

Цель данных совещаний – сделать работу всех подразделений университета более согласованной, а выполнение каждым членом коллектива своих должностных обязанностей в контексте решения общеуниверситетских задач должно стать нормой работы. Только тогда будут реализованы интересы всех и каждого.

Светлана Беспалова отметила:

— Мы не имеем времени для ежедневных личных встреч с каждым деканом, заведующими кафедрами и руководителями структурных подразделений, но при этом четко понимаем, что сегодня проблемы у всех одинаковые и требуют они оперативного решения. А в условиях информационного противодействия необходимо выработать процедуру быстрого взаимодействия, информирования и обратной связи. Мы начинаем совместную работу по организации оперативного управления и контроля. На основании предложений от структурных подразделений мы отработаем этот механизм и введем его в нашу повседневную университетскую жизнь.

Каждый понедельник в 10 часов все руководители структурных подразделений университета участвуют в селекторном совещании посредством скайп-связи. Актуальные вопросы, требующие решения, готовятся к рассмотрению заранее и подаются помощнику ректора до четверга каждой недели до 16.00.

Считаем, что такая форма работы будет эффективной и поможет действительно оперативно и продуктивно решать текущие проблемы, которые касаются образовательной, научной и воспитательной, административно-хозяйственной деятельности ДонНУ.

Наталья Москаленко, помощник ректора ДонНУ