В ДонНУ обсудили актуальные проблемы организации архивного дела в условиях цифровизации

3 февраля 2021 года кафедра информационных систем управления Донецкого национального университета совместно с Государственным архивом Донецкой Народной Республики провела круглый стол «Актуальные проблемы организации архивного дела в условиях цифровизации». Мероприятие проводилось впервые в рамках фестиваля науки Донецкого национального университета. Площадкой для проведения стал Государственный республиканский архив.

Круглый стол был посвящен актуальной и важной теме для всех архивистов, как теоретиков, так и практиков – проблемам архивоведения в условиях цифровой экономики.

Заседание круглого стола проводилось с помощью информационных технологий, на платформе Zoom, что позволило выйти на связь участникам из Российской Федерации, Луганской Народной Республики, а также сотрудникам архивных отделов городов и районов республики, ведомственных архивов.

Модератором мероприятия выступила заведующая кафедрой информационных систем управления Наталья Пономаренко.

Председатель московской общественной организации «Архивный дозор» Виталий Семенов в режиме онлайн рассказал о перспективах и конкретных шагах по улучшению материально-технического состояния архива и доступности его ценнейших фондов. Он отметил, что сегодня российские архивные базы – лучшие бесплатные архивные базы в мире. А также призвал коллег изучать архивный мир, который отличается разнообразием. Среди стран, где сегодня наилучшим образом развито архивное дело, он назвал Казахстан с его архивным ренессансом, а также отметил ряд регионов РФ, у которых, на его взгляд, есть чему поучиться, — Челябинская, Белгородская, Тульская, Костромская, Ярославская области, а также Санкт-Петербург.

Представитель Государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Вероника Травкина осветила нормативно-правовое регулирование, а также контрольные функции в сфере архивного дела и документационного обеспечения в Донецкой Народной Республике.

Об особенностях в системе государственного управления документации, связанной с развитием государственности Донецкой Народной Республики рассказал депутат Народного Совета Мирослав Руденко. Он также отметил, что хорошо знаком с теми проблемами, которые сегодня предстоит решать сотрудникам госархива, неоднократно поднимал этот вопрос на заседаниях правительства. Те документы, которые хранятся в архиве, по его мнению,- благодатная почва для развития исторического и архивного наследия нашего региона.

Опытом создания электронного фонда пользования наиболее используемых и особо ценных документов в государственном архиве Донецкой Народной Республики поделилась директор Государственного архива Валентина Никонова. Также она рассказала об особенностях работы архива в столь сложное для республики время, проанализировала существующие проблемы и поделилась опытом их решения. В завершение своего выступления Валентина Никонова отметила, что архив сегодня выполняет ряд функций: информационно-справочную, правовую, просветительскую и воспитательную, что диктует свои условия по подбору кадров и уровню их подготовленности в разных областях знаний.

С содержательным докладом о новых требованиях в подготовке кадров в сфере документоведения и архивоведения в условиях цифровой трансформации выступила доцент кафедры информационных систем управления Яна Филатова.

Также в обсуждении приняли участие декан юридического факультета ДонНУ Наталья Асеева, руководитель Республиканского нотариального архива Министерства юстиции Евгений Михальченко, доцент кафедры историографии, источниковедения, археологии и методики преподавания истории ДонНУ Юрий Красноносов.

Участники отметили высокий уровень проведенного мероприятия и актуальность обсуждаемых вопросов. Все выразили надежду на то, что по результатам работы круглого стола будут выработаны новые предложения решений волнующих архивистов проблем, будут озвучены и осознаны взаимные ожидания субъектов коммуникации, укрепится сеть профессиональных контактов, появятся планы новых совместных проектов.

В подведении итогов Наталья Пономаренко объявила о создании рабочей группы, которая по результатам работы круглого стола примет резолюцию и определит мероприятия по решению проблем архивоведения в условиях цифровой экономики. Также она анонсировала подготовку издания монографии «История Донбасса в документах и судьбах» кафедрой информационных систем совместно с Государственным архивом Донецкой Народной Республики.

Завершился круглый стол экскурсией по архиву, гостям показали, где и в каких условиях содержатся ценные документы, хранящие историю Донбасса. Работники архива рассказали о самых старых книгах и сборниках документов, обратили внимание гостей на их особенности.