На ФМиИТ ДонНУ прошла конференция «Информационные технологии и системы в области документоведения и архивоведения»

16-18 апреля в Донецком национальном университете состоялась VІІ международная научно-практическая конференция «Информационные технологии и системы в области документоведения и архивоведения».

Конференция была подготовлена кафедрой информационных систем управления  ДонНУ совместно с Луганским национальным университетом имени Тараса Шевченко (Луганская Народная Республика), Краснодарским государственным институтом культуры (РФ), Орловским государственным институтом культуры (РФ), Казанским государственным энергетическим университетом (РФ), Новгородским государственным университетом имени  Ярослава Мудрого (РФ), Донским государственным техническим университетом (РФ).

Конференция началась с пленарного заседания 16 апреля. С приветственным словом выступил Владимир Николаевич Андриенко, декан факультета математики и информационных технологий, заведующий кафедрой информационных систем управления Донецкого национального университета.

Владимир Николаевич Андриенко в своем выступлении отметил традиционность проводимой конференции и тот факт, что необходимость проведения таких мероприятий именно в Донецке обусловлена особыми условиями региона, статусом и многолетней  историей кафедры информационных систем управления ДонНУ, как ведущей в Донецкой Народной Республике в плане подготовки и переподготовки специалистов в области  документоведения и архивоведения.

Он также подчеркнул значение, которое занимает кафедра, благодаря территориальному расположению в промышленно развитом регионе, что определило акценты в изучении дисциплин учебного плана, в котором преобладающими являются дисциплины экономической, маркетинговой, управленческой и информационной направленности, обеспечивающие наполнение документационного обеспечения управления предприятий, организаций и учреждений.

В докладе Владимир Николаевич Андриенко обозначил предпосылки динамического совершенствования документационного обеспечения управления в современном мире с точки зрения процессного подхода к управлению, развитости и перспектив развития информационных систем и технологий.

На пленарном заседании прозвучало выступление директора библиотеки Донецкого национального университета Светланы Михайловны Савчук, которое было посвящено состоянию и перспективам развития электронно-библиотечной системы (ЭБС) университета, которая разработана силами университета и предоставляет возможность доступа читателям как из локальной системы ДонНУ, так и через сеть Интернет. Ее применение способствует распространению и закреплению информации и знаний в информационной среде сотрудников и студентов и других пользователей, облегчает труд работников библиотеки, расширяет информационно-библиотечное пространство вуза.

С докладами выступили и ведущие доценты кафедры ИСУ: к. э. н., доц. Наталья Шахрияровна Пономаренко, к. э. н., доц. Наталья Евгеньевна Мащенко, к. э. н., доц. Кристина Валерьевна Коробейникова, к. э. н. Елена Александровна Митрохина, ассистент Виталий Александрович Величанский, аспирант Ирина Евеньевна Боровец.

На пленарном заседании прошло обсуждение проблем и перспектив разработки и внедрения новых информационных технологий в электронный документооборот государственных учреждений с присутствующими на конференции ведущими специалистами в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела Республики.

17 и 18 апреля продолжилась работа в трех секциях.

Секция 1. Инновационные подходы к организации документооборота, делопроизводства и архивного дела (председатель секции – д. т. н., проф. Крулькевич М. И. , секретарь секции – к. э. н., доц. Коробейникова К. В.).

Секция 2. Проблемы  подготовки специалистов направления «Документоведение и архивоведение» (председатель секции – к. э. н., доц. Филатова Я. В., секретарь секции – к. э. н., доц. Мащенко Н. Е.).

Секция 3. Прикладные аспекты применения информационных технологий и систем (председатель секции – д. э. н., проф. Андриенко В. Н., секретарь секции – к. э. н., доц. Гайдарь Е. В.).

Участники конференции детально обсудили такие темы, как проблемы формирования основ документно-информационной деятельности, в частности нормативно-правовое обеспечение документоведения и архивного дела, проблемы подготовки специалистов документоведения и архивоведения, инновационные подходы к организации документооборота и делопроизводства, рассмотрели вопросы применения информационных технологий в документарных и архивоведческих информационных системах, а также прикладные аспекты применения информационных технологий и систем.

В резолюции участники конференции выразили надежду, что результаты работы послужат шагом на пути к процветанию Республики, будут способствовать преодолению проблем в сфере документационно-информационного обеспечения предприятий, организаций и учреждений Донецкой Народной Республики, а выпускники направления подготовки «Документоведение и архивоведение» станут достойной опорой ее будущего.

Материалы конференции опубликованы в сборнике.

Фотографии Елены Александровны Митрохиной.